Arrivée tout droit des pays anglo-saxons, la session de recrutement est de plus en plus plébiscitée par les entreprises françaises. Le concept ? Repérer les meilleurs talents en organisant des entretiens collectifs. Dans les faits, vous commencez par analyser les candidatures à votre offre d’emploi. Après une première sélection des profils, l’invitation est lancée. Ils sont conviés à participer à un entretien de groupe. 

Quels sont les avantages des sessions de recrutement pour votre entreprise ? Comment réussir ces entretiens collectifs à coup sûr ? Découvrez les bonnes pratiques à mettre en place dans votre processus de recrutement. 

Les avantages des sessions de recrutement

Quel est l’intérêt d’une session de recrutement ? Si cette étape du processus d’embauche est de plus en plus utilisée, c’est qu’elle a su démontrer son efficacité. Plutôt adaptée pour les postes à dominante commerciale, pour les métiers du relationnel ou pour le domaine de la communication, elle permet de révéler le potentiel des candidats. Découvrons ensemble les atouts d’une session de recrutement pour votre entreprise.

Réduire le délai du processus de recrutement

Le premier avantage d’une session de recrutement ? Vous faire gagner du temps ! Grâce à la méthode des entretiens collectifs, le recruteur rencontre plusieurs candidats en même temps, dans un laps de temps restreint. En réduisant les délais de votre procédure d’embauche, vous optimisez votre stratégie de recrutement. 

Diminuer le coût du processus de recrutement

Qui dit gain de temps dit également optimisation du budget. En réunissant les candidats sur une session d’entretiens collectifs, vous mobilisez moins de ressources qu’en prévoyant de multiples rendez-vous individuels. De plus, le gain de temps a un impact direct sur la réduction du coût du recrutement. 

L’identification des soft-skills grâce aux entretiens de groupe

Lors d’une session d’embauche, le recruteur organise différents exercices, tels que des mises en situation. Ces simulations sont très utiles pour apprécier les qualités humaines et relationnelles des candidats, c’est-à-dire leurs soft-skills. Dans les métiers de contact, ces aptitudes sont essentielles. 

De plus, le recruteur a la possibilité d’observer les candidats évoluer au sein d’un groupe. Cela lui permet d’analyser leur comportement et repérer leurs différents traits de personnalité, comme l’esprit d’équipe, par exemple. 

Les défis des entretiens collectifs de recrutement

Si les bénéfices sont nombreux, ce type de process d’embauche comprend également certains enjeux. Les connaître, c’est mieux appréhender les objectifs et les défis des entretiens collectifs. Vérifions ensemble les points de vigilance à étudier pour mettre en place une session de recrutement efficace. 

La préparation

L’organisation d’une session de recrutement ne laisse pas de place à l’improvisation. Le déroulement des entretiens collectifs nécessite une préparation minutieuse et une planification sans faille. L’enjeu principal ? Placer le curseur au bon endroit entre les exercices de mise en situation et la présentation de l’entreprise avec la valorisation de la marque employeur. 

L’ambiance lors de ces sessions

L’ambiance et l’environnement de travail jouent un rôle important pour une session de recrutement réussie. Le recruteur doit mettre en place des conditions bienveillantes, en limitant notamment l’esprit de compétition. Il doit également faire attention à ne pas comparer les candidats, au risque de créer des frustrations et perdre quelques talents en chemin.

L’incompatibilité des sessions de recrutement avec certains profils

Lors du déroulement d’une session d’embauche, le recruteur doit bien garder à l’esprit que les entretiens collectifs ne conviennent pas à toutes les personnalités. Certains candidats peuvent éprouver des difficultés à mettre en avant leurs atouts, alors que leurs compétences correspondent pleinement à la fiche de poste. C’est alors au recruteur de rechercher leur singularité et de les accompagner pour dévoiler leurs forces.

De plus, la méthode des entretiens de groupe n’est pas adaptée à certains types de métiers. Par exemple, les postes qui requièrent des compétences très techniques, tels que les ingénieurs ou les développeurs web, se prêtent plus facilement aux entretiens d’embauche individuels. 

Les conseils pour réussir sa session de recrutement 

Vous êtes décidé à organiser des sessions de recrutement pour l’embauche de vos futurs collaborateurs ? Vient alors une question essentielle : comment garantir le succès des entretiens collectifs ? En plus de prendre en compte les enjeux des sessions de recrutement, il existe quelques bonnes pratiques pour optimiser leur efficacité. Étudions-en quelques-unes ensemble. 

Bien anticiper la session collective

La planification du déroulement et des différentes étapes de la session de recrutement représente l’une des clés de sa réussite. Emploi du temps, contenu ou organisation générale, rien ne doit être laissé au hasard. 

Bon à savoir : vous pouvez préparer une grille d’évaluation qui vous servira de trame pour analyser les différents profils et repérer les talents les plus pertinents selon votre recherche. 

Proposer une expérience candidat qualitative 

L’expérience candidat, c’est la clé de voûte de votre session. Pour recruter le meilleur profil, il est essentiel d’attirer les candidats et de leur donner envie de suivre la procédure de recrutement jusqu’au bout. Pour cela, la communication est capitale. Misez sur la transparence. Expliquez chaque étape de la session d’entretiens de groupe. Présentez le déroulement de la journée. 

N’hésitez pas à donner quelques conseils aux candidats afin de les aider à se préparer efficacement pour cette phase du recrutement. L’idéal reste de leur transmettre un email détaillé avant la date de convocation. Celui-ci doit présenter le planning de la session de recrutement et les différentes modalités d’évaluation prévues. 

Limiter la durée de la session de recrutement et le nombre de candidats 

Dans l’idéal, une demi-journée est largement suffisante pour une session de recrutement efficace. Si les entretiens collectifs durent trop longtemps, la motivation et la concentration risquent de s’essouffler au fur et à mesure de la journée. 

Par ailleurs, il n’est pas pertinent de convoquer trop de candidats en même temps. Effectivement, un trop grand nombre de profils à analyser risque fort d’allonger la durée de la session tout en risquant de nuire à son efficacité. 

Recueillir les avis des candidats

Le feedback est une méthode très puissante pour améliorer et optimiser ses processus. L’idéal reste d’opter pour un petit questionnaire ou sondage complété de manière anonyme. En effet, les candidats peuvent se montrer réticents à la critique alors que le processus d’embauche n’est pas encore terminé. Toutefois, leurs avis et impressions sont de véritables pépites pour gagner en efficacité lors des prochaines sessions de recrutement. 

Différents paramètres influent sur la réussite d’une session de recrutement. Anticiper l’organisation, créer une atmosphère bienveillante et porter une attention particulière à l’expérience candidat sont des bonnes pratiques à retenir et à mettre en place. Quelles que soient les méthodes que vous choisissez pour la planification d’une session, il est important de respecter vos valeurs tout en optimisant votre processus d’embauche.