APFORM
PRESENTATION
APFORM est un organisme de formation et de certification reconnu par la branche professionnelle vétérinaire qui déploie ses activités dans le secteur de la santé animale, en développant et en mettant en œuvre des actions de formation ayant notamment pour objet le Titre d’Auxiliaire Spécialisé(e) Vétérinaire (ASV) au sein de 18 centres de formation partenaires répartis sur le territoire. Il dispense également des actions de formation professionnelle continue à l’attention du personnel des cliniques et des cabinets vétérinaires en vue de maintenir et de développer leurs compétences, mais aussi des formations courtes ou parcours certifiés par un CQP (Certificat de Qualification Professionnelle). Dans ce contexte, APFORM cherche son Product Manager/Chef de Projet
MISSIONS
Apform souhaite étoffer l’équipe SI par un Product Manager / Chef de projet logiciel qui devra les accompagner dans l’organisation et le suivi de leur projet de migration de son logiciel métier. Ces derniers mois, ils ont commencé l’intégration d’un nouvel outil nommé « Ammon » édité par Val Software qui permet la gestion complète d’un organisme de formation.
Le logiciel est très complet et va de l’administration générale de la plateforme jusqu’à l’importation dans le logiciel compta SAGE en passant par la création de produit, création de bon de commande, devis, facture, organisation générale de formation (action de formation, animateur, facture d’achat, …) et aussi les règlements. Le candidat devra être opérationnel, c’est à dire travailler en collaboration avec le « Coordinatrice Système d’information » afin :
- De répondre aux demandes/questions des collaborateurs sur l’outil ou le métier
- De créer (ou modifier) des templates emails ou documents joints
- De créer de nouveaux produits, Workflow, alertes, échéances, statistiques, …
- D’analyser l’existant et l’améliorer
Ce poste polyvalent sera amené à évoluer vers d’autres produits. L’objectif de ce poste pour 2024 et 2025 est l’intégration de ce nouvel ERP pour la finalisation de la formation continue et ensuite l’intégration de formation en apprentissage en interne et aussi auprès de l’ensemble de nos centres de formation.
PROFIL
Les compétences suivantes seront demandées pour ce projet :
-
Maitrise d’Ammon
- Connaissances du monde de la formation (apprentissage et formation continue, CPF, BPF, enquêtes SIFA, Qualiopi, certification, …)
- Gestion de projet Agile (planification des étapes du projet, suivi des tâches, % d’avancement, et restant à faire)
- Rédaction des cahiers des charges
- Vérifier la conformité du projet
- Est le garant de la réalisation des projets
- Bon relationnel
- Organisation des réunions avec les différents acteurs (internes ou externes)
- Connaissances des impacts des outils interconnectés (ERP <-> LMS ou ERP -> SAGE par exemple)
- Avoir déjà travaillé avec des équipes de développement ou des prestataires externes (les fonctionnalités non présentes dans Ammon devront être soient développées en interne soient interconnectées avec d’autres outils)
- Formation des utilisateurs (internes ou externes à Apform)
Les compétences techniques nécessaires sont les suivantes :
- Maitrise du publipostage « Word »
- Connaissance du HTML
- Connaissance de SQL
PACKAGE
- Une rémunération selon profil
- Un 13ème mois
- Une prime d’intéressement
- Des tickets restaurants à 10€ (prise en charge 50% employeur)
- Statut cadre : 5j RTT/AN
- Télétravail : possible à distance avec déplacements réguliers sur site
- Poste basé aux Milles (près Aix-en-Provence) proche du golf.
